NotarApp: softul pentru birouri notariale care adună programările, actele și facturile într-un singur loc
Pe scurt
- NotarApp este un soft românesc pentru notari și birouri notariale, care reunește programările, dosarele, actele, facturarea și rapoartele.
- Potrivit dezvoltatorilor, a fost construit într-un birou notarial real și este folosit deja în birouri notariale.
- Automatizează SMS-urile către clienți, citirea buletinelor, redactarea actelor din modelele biroului și emiterea facturilor.
- Cererile de extrase de carte funciară și urmărirea intabulărilor la ANCPI se fac direct din aplicație.
- Are un singur abonament lunar, cu utilizatori nelimitați și 7 zile de probă gratuită; prețul se cere prin formularul de contact.
Un birou notarial pare, din afară, un loc liniștit: o sală de așteptare, câteva dosare, o ștampilă. În spate, însă, este una dintre cele mai aglomerate activități din zona juridică: zeci de programări pe zi, acte care trebuie redactate fără nicio greșeală, extrase de carte funciară, termene legale, facturi, chitanțe și telefoane care sună întruna.
De cele mai multe ori, toate acestea se țin în câteva locuri diferite: un calendar pe hârtie, fișiere Word, tabele în Excel. NotarApp este un soft românesc care își propune să le adune într-o singură aplicație. Potrivit echipei care l-a dezvoltat, programul a fost construit într-un birou notarial real din România și este deja folosit în activitatea de zi cu zi a unor birouri notariale.
Am citit ce face, cum funcționează și cui i se potrivește. Iată pe scurt și pe larg.
Ce este NotarApp
NotarApp este un soft notarial complet, gândit pentru notarii publici și birourile notariale din România. Reunește programările, dosarele clienților, actele redactate automat, facturarea și rapoartele într-un singur loc, accesibil din browser.
Un lucru pe care dezvoltatorii îl subliniază: nu este un program generic de gestiune a clienților, adaptat ulterior pentru notari. Fluxul de lucru este construit de la început în jurul felului în care merge o zi într-un birou notarial.
Pentru cine este
- birouri notariale individuale, cu un singur notar;
- societăți profesionale notariale, cu mai mulți notari și angajați;
- birouri nou deschise, care vor să pornească organizat de la început.
Fiecare persoană din birou are contul ei, cu drepturi separate, iar numărul de utilizatori nu este limitat.
Ce automatizări face, modul cu modul
✅ Calendar și programări.
Programările se fac pe tipuri de acte, iar termenele legale se calculează singure – de exemplu, la divorț, prima zi lucrătoare de după cele 32 de zile. Clientul primește automat SMS-uri: confirmarea, un reminder cu o zi înainte și un link prin care își încarcă documentele.
✅ Dosare de clienți.
Persoane fizice și firme, fiecare cu istoricul complet. Datele din buletin se citesc automat: clientul fotografiază actul, iar informațiile intră direct în profil. Firmele sunt verificate automat după CUI.
✅ Acte redactate automat.
Un asistent pornește de la modelele biroului și generează actul, cu datele din dosar, într-un editor de tip Word care rulează în browser. Aplicația învață din corecturile făcute și semnalează datele lipsă înainte de semnare.
✅ Facturare și taxe.
Factura se emite direct din programare, prin SmartBill. Chitanțele pentru taxe (ANCPI, impozit) au serie oficială, iar încasările – numerar, POS sau ordin de plată – se validează automat.
✅ Email și portal pentru clienți.
Căsuța de email a biroului este integrată în aplicație, iar clienții trimit documentele printr-un link sigur, fără să-și facă un cont.
✅ Arhiva zilnică.
Actele semnate într-o zi se scanează într-un singur PDF. Aplicația îl împarte singură pe acte, citește părțile și leagă fiecare act de dosarul clientului.
✅ Rapoarte financiare.
Programări, încasări și profit, împărțite pe notari, cu procente care pot fi configurate.
Legătura cu ANCPI: extrase și intabulări din aceeași aplicație
Pentru cine a lucrat într-un birou notarial, aceasta este probabil partea cea mai interesantă. Cererile de extrase de carte funciară se fac direct din platformă, pentru un număr cadastral sau pentru o sută deodată, iar după eliberare PDF-ul ajunge singur în dosarul clientului.
La fel se întâmplă cu intabulările: aplicația urmărește termenul, verifică zilnic stadiul, anunță când cererea a fost soluționată și descarcă documentul. Județele, birourile de cadastru și localitățile sunt precompletate.
Exemplul dat de dezvoltatori: 61 de extrase cerute deodată, depuse și descărcate fără ca cineva din birou să intervină. Potrivit prezentării, tot fluxul rulează în sesiunea securizată a biroului.
Cum arată o zi de lucru cu NotarApp
- Clientul sună, iar programarea se face în aproximativ 30 de secunde.
- Pleacă SMS-urile automate: confirmarea, harta, linkul pentru documente și reminderul.
- Documentele sunt citite automat și ajung în dosar.
- Actul este redactat din modelele biroului, cu datele clientului.
- Factura se emite din programare, iar încasarea este validată.
Există și o aplicație pentru iPhone, cu programările și documentele zilei, din care se poate fotografia un buletin sau un bon de POS. Semnarea actelor rămâne, firește, la birou.
Ce are în plus față de un program obișnuit
📌 Este făcut pentru notari, nu adaptat pentru ei.
Tipurile de acte, termenele legale, taxele și chitanțele sunt parte din aplicație, nu ceva de configurat pe deasupra.
📌 Lucrează direct cu ANCPI.
Extrasele și intabulările se cer și se urmăresc din același loc în care se află dosarul clientului.
📌 Un singur abonament, fără module plătite separat.
Nu există costuri de instalare și nici limită de utilizatori.
📌 Fiecare birou are instanța lui.
Aplicația rulează separat pentru fiecare birou, la o adresă proprie, iar un birou nu poate vedea datele altuia.
Pe lângă acestea, aplicația mai include calculatoare notariale, evaluări pe grila notarială, o bibliotecă de legislație, citirea automată a peste 12 tipuri de documente și verificarea „în patru ochi” a actelor.
Ideea de bază
Datele clientului se introduc o singură dată. De acolo, ele ajung singure în programare, în act, în factură și în arhivă.
Siguranța datelor
Un birou notarial lucrează cu acte de identitate, contracte și date despre proprietăți, așa că întrebarea despre siguranță vine prima. Potrivit site-ului, fiecare birou are o instanță proprie și izolată, datele sunt criptate, autentificarea se face în doi pași, există un jurnal de activitate și se fac copii de siguranță zilnic.
Cât costă și cum se pornește
- Un singur plan, cu tot inclus, plătit lunar; abonamentul poate fi oprit oricând.
- 7 zile de probă gratuită, fără card.
- Birourile nou deschise plătesc jumătate de preț în primele 12 luni.
- Prețul nu este afișat public – se cere prin formularul de contact, împreună cu o prezentare făcută online sau la birou.
- Punerea în funcțiune durează câteva zile: se încarcă modelele de acte ale biroului și se configurează seriile de facturare.
De ce i-ar interesa pe studenții la Drept
Dacă ești student la Drept și te gândești la notariat, sau dacă îți cauți un loc de practică într-un birou notarial, merită să știi cum arată munca de acolo în realitate. O parte tot mai mare din ea nu mai înseamnă dactilografiat și îndosariat, ci lucru cu aplicații ca aceasta: verifici date, urmărești termene, pregătești acte din modele.
Cine știe să lucreze cu astfel de instrumente se integrează mult mai repede într-un birou. Iar dacă vrei să vezi și alte drumuri pe care le poți lua după facultate, citește despre ce face un consilier juridic într-o firmă.
