De ce se autentifică diploma de BAC la notar pentru înscrierea la facultate
Pe scurt
- Ce numim „autentificarea diplomei” este, tehnic, o legalizare de copie: notarul certifică faptul că o copie este identică cu originalul.
- Facultățile cer originalul sau o copie legalizată ca să verifice diploma și ca un student să nu ocupe două locuri la buget în același timp.
- Exemplu 2026 (Universitatea din Bacău): la buget se depune originalul; la taxă se acceptă și copia legalizată sau certificată conform cu originalul.
- Înscrierea se face de regulă online, cu scanări; copia legalizată sau originalul se cer la confirmarea locului.
- Fă 2–3 copii legalizate după diplomă și foaia matricolă imediat după BAC: îți vor trebui la a doua facultate, burse, master sau angajare.
Ai luat BAC-ul, ai intrat la facultate, iar pe lista de acte apare o formulă care îi încurcă pe aproape toți bobocii: „diploma de bacalaureat în original sau copie legalizată”. De ce nu ajunge o simplă copie xerox? De ce trebuie să treci pe la notar? Și când ai nevoie, de fapt, de așa ceva? Mai jos ai explicațiile, pe înțelesul tuturor, cu exemple din regulamentele de admitere din 2026.
Mai întâi, o lămurire: „autentificare” sau „legalizare”?
În limbajul de zi cu zi spunem „mi-am autentificat diploma la notar”. Tehnic, ce faci de fapt este o legalizare de copie: notarul compară copia cu originalul și certifică, prin ștampilă și semnătură, că sunt identice. Autentificarea, în sens strict, se folosește pentru acte pe care le semnezi în fața notarului (un contract, o procură, o declarație). Rezultatul care te interesează pe tine, ca student, se numește copie legalizată.
Cele trei feluri de copii pe care le vei întâlni
- Copie simplă: un xerox sau o scanare. Nu dovedește nimic în afară de faptul că ai avut documentul la îndemână.
- Copie certificată „conform cu originalul”: o face secretariatul facultății, pe loc, după ce îi arăți originalul. Este valabilă doar în dosarul de acolo.
- Copie legalizată: o face notarul. Are valoare oficială în fața oricărei instituții, iar originalul rămâne la tine.
De ce cer facultățile diploma în original sau copie legalizată
1. Ca să știe că diploma e reală
Diploma de bacalaureat este actul care îți dă dreptul să urmezi studii universitare. Fără ea, nu poți fi înmatriculat. O copie simplă se poate modifica ușor; o copie legalizată poartă garanția unui notar public că documentul de la care s-a făcut există și arată exact așa.
2. Ca să nu ocupi două locuri la buget în același timp
Aici este, de fapt, motivul principal pentru care contează diferența dintre original și copie. Locurile finanțate de la buget sunt limitate, iar un student nu poate fi bugetat simultan la două programe de licență. Originalul diplomei funcționează ca un „bilet” unic: îl depui acolo unde ai ales să fii la buget.
Iată un exemplu concret, din anunțul de confirmare a locurilor pentru 2026 de la Facultatea de Științe Economice a Universității „Vasile Alecsandri” din Bacău:
| Ce confirmi | Cum depui diploma de BAC |
|---|---|
| Loc la buget | Diploma de bacalaureat în original |
| Loc la taxă | Diploma în original sau copie legalizată sau copie certificată conform cu originalul (certificarea se face la depunerea dosarului, cu originalul) |
Tot acolo scrie, cu majuscule: nerespectarea cerințelor duce la pierderea locului.
Concluzia practică: dacă ești la buget într-un loc și vrei să urmezi în paralel o a doua facultate (la taxă), originalul stă la prima, iar pentru a doua îți trebuie o copie legalizată.
3. Pentru că originalul nu se mai multiplică
Ai o singură diplomă de bacalaureat. Pe parcursul vieții îți vor mai cere dovada studiilor: la o a doua facultate, la master, la o bursă, la un angajator, la un concurs pe post public sau la o echivalare în străinătate. Dacă predai originalul peste tot, riști să-l pierzi sau să rămâi fără el exact când ai nevoie. Câteva copii legalizate făcute din timp te scutesc de alergătură.
✅ Sfat de boboc.
Imediat după ce primești diploma de la liceu, fă 2–3 copii legalizate după ea și după foaia matricolă. Durează câteva minute la notar și îți vor folosi ani de zile.
Înscriere online vs. confirmarea locului: când îți trebuie, de fapt
Multă lume se sperie degeaba. În 2026, majoritatea universităților fac înscrierea online, cu documente scanate. De exemplu, la Politehnica București (inclusiv centrul universitar Pitești), diploma de bacalaureat împreună cu foaia matricolă se încarcă pe platforma de admitere ca copie scanată sau fotografie, în format JPG sau PDF. Pentru cei care au dat BAC-ul chiar în anul respectiv și nu au primit încă diploma, se acceptă adeverința de la liceu cu media generală și notele la probe.
Copia legalizată sau originalul apar abia la etapa a doua: confirmarea locului după afișarea rezultatelor. Atunci depui dosarul fizic, iar facultatea verifică actele.
Important: fiecare universitate își stabilește regulile prin propriul regulament de admitere, care se schimbă de la an la an. Unele cer originalul pentru buget, altele acceptă copii certificate la secretariat. Citește întotdeauna lista de acte pentru facultatea și sesiunea ta.
Situațiile în care copia legalizată este aproape sigur necesară
- A doua facultate în paralel: originalul e la prima, a doua primește o copie legalizată.
- Loc la taxă, când originalul vrei să-l păstrezi: multe facultăți acceptă copia legalizată.
- Transfer sau reînmatriculare după o pauză.
- Dosare de burse, Erasmus sau studii în străinătate: adesea se cere copie legalizată, uneori și traducere legalizată.
- Diplome obținute în străinătate: universitățile cer copie și traducere legalizată, uneori cu apostila de la Haga, plus atestatul de recunoaștere.
- Angajare la stat sau concursuri publice: dovada studiilor se depune, frecvent, în copie legalizată.
Originalul e unul singur
Copia legalizată îți permite să fii în mai multe dosare în același timp, fără să riști diploma.
Cum se face, concret, o copie legalizată
1️⃣ Mergi cu originalul.
Notarul legalizează copia doar după ce vede documentul original. Ia și buletinul.
2️⃣ Copia se face sau se verifică la birou.
Notarul compară pagină cu pagină, aplică ștampila, semnătura și mențiunea de legalizare.
3️⃣ Ieși în aceeași zi.
Este una dintre cele mai rapide proceduri notariale. Diploma și foaia matricolă se legalizează separat, fiind documente distincte.
4️⃣ Păstrează copiile la un loc.
Un dosar cu diploma, foaia matricolă, certificatul de naștere și copiile legalizate te scapă de stres la fiecare început de an universitar.
Unde găsești un notar, dacă studiezi în București
Pentru studenții care locuiesc sau învață în nordul Capitalei, un exemplu de birou care face legalizări de copii și traduceri legalizate în aceeași zi este notariat sector 1 Dorobanți, pe Calea Dorobanților nr. 234, aproape de Piața Victoriei, Aviatorilor și Floreasca. Biroul are trei notari publici, lucrează de luni până vineri între 09:00 și 18:00 și sâmbăta între 10:00 și 14:00, primește clienți și fără programare, iar documentele pot fi trimise dinainte pe WhatsApp sau email, ca să fie pregătite (originalele se prezintă oricum la notar).
Pentru un student cu cursuri toată săptămâna, programul de sâmbătă contează: poți rezolva copiile legalizate fără să lipsești de la seminar.
Greșeli frecvente
❌ Depui originalul la facultatea la taxă.
Apoi intri la buget în altă parte, într-o etapă de redistribuire, și trebuie să alergi după el. Dacă ai și alte opțiuni deschise, la taxă depune copia legalizată.
❌ Uiți de foaia matricolă.
Multe facultăți o cer împreună cu diploma, iar legalizarea uneia nu o acoperă pe cealaltă.
❌ Lași totul pentru ultima zi a confirmării.
Perioadele de confirmare sunt scurte, de câteva zile. Fă copiile imediat după rezultatele BAC-ului.
❌ Confunzi copia legalizată cu cea „conform cu originalul”.
A doua e valabilă doar la instituția care a certificat-o. Pentru alte dosare, ai nevoie de notar.
Dacă abia te pregătești de admitere, citește și ghidul nostru despre cum alegi facultatea și articolul despre creditele ECTS, ca să știi ce te așteaptă din primul semestru.
